Manajemen data

Pengertian Manajemen data

Posted on 7:44 PM - by Tri Dayanti( IZIN COPAS MBA)


Manajemen data adalah bagian dari manajemen sumber daya informasi yang mencakup semua kegiatan yang memastikan bahwa sumber daya informasi yang akurat, mutakhir, aman dari gangguan dan tersedia bagi pemakai.

Kegiatan manajemen data

Kegiatan manajemen data mencakup :

• Pengumpulan data. Data yang diperlukan dikumpulkan dan dicatat dalam status formulir yang disebut dokumen sumber (source document) yang berfungsi sebagai input bagi sistem.

• Integritas dan pengujian. Data tersebut diperiksa untuk menyakinkan konsistensi dan

akurasinya berdasarkan suatu peraturan dan kendala yang telah ditentukan sebelumnya.

• Penyimpanan. Data disimpan pada suatu medium seperti pita magnetik atau piringan magnetik.

• Pemeliharaan. Data baru ditambahkan, data yang ada diubah, dan data yang tidak lagi diperlukan dihapus agar sumber daya tetap mutakhir.

• Keamanan. Data dijaga untuk mencegah penghancuran, kerusakan, atau penyalahgunaan.

• Organisasi. Data disusun sedemikian rupa untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai.

• Pengambilan. Data tersedia bagi pemakai




Penggunaan DASD

DASD adalah medium file master yang baik. Pengunaan lain yang terpopuler adalah sebagai

medium penyimpanan sementara untuk menampung data semi-terproses.



HUBUNGAN PENYIMPANAN SEKUNDER DENGAN PEMROSESAN.

Terdapat dua cara utama untuk mengolah data-pengolahan batch dan pengolahan online. Pengolahan batch mencakup pengumpulan transaksi dan pemrosesan semuanya sekaligus, dalam batch. Pengolahan online mencakup pengolahan transaksi satu persatu, kadang saat terjadinya transaksi.



Pengolahan batch

Tujuan dari sistem ini adalah memperbarui tiga file master – perswediaan, piutang, dan analisis penjualan. Perusahaan biasanya memperbarui file batch mereka secara harian, yang disebut siklus harian.





Pengolahan online

Pengolahan online dikembangkan untuk mengatasi masalah file yang ketinggalan jaman. Terobosan teknologi yang memungkinkan pengolahan online adalah penyimpanan piringan magnetic.



Sistem realtime

Sistem realtime adalah suatu sistem yang mengendalikan sistem fisik. Sistem ini mengharuskan komputer berespon cepat pada status sistem fisik. Sistem realtime adalah bentuk khusus dari sistem online.sistem online menyediakan sumber daya konseptual tersebut dengan menggunakan sumber daya konseptual untuk menentukan operasi dari sistem fisik.



ERA SEBELUM DATABASE

Era penggunaan computer yang ada sebelum konsep database dengan pengulangan data (data redundancy), ketergantungan data (data dependency), dan kepemilikan data yang tersebar (diffused data ownership).



Pengulangan data

Saat sistem pengolahan data dirancang, file data input yang diperlukan oleh sistem tersebut diciptakan tanpa mempertimbangkan bagaimana data tersebut mempengaruhi sistem lain. Mungkin banyak, atau bahakan seluruh, data dalam sustu file baru telah terdapat dalam file yang sudah ada. Hasilnya adalah pengulangan data atau duplikasi.



Ketergantungan data

Ketergantungan data mengacu pada penggabungan yang erat antara spesifikasi data dan program computer. Karakteristik data seperti panjang field, panjang catatan, dan lain – lain dikodekan kedalam tiap program yang mengakses data tersebut.



KEBANGKITAN ERA DATABASE

Organisasi logis (logical organization) mengintegrasikan data dari beberapa lokasi fisik yang berbeda dan merupakan cara pemakai melihat data. Organisasi fisik (physical organization), sebaliknya merupakan cara computer melihat data – sebagai file – file yang terpisah.

Tugas spesialis informasi adalah menyediakan organisasi logis yang diperlukan oleh

pemakai dalam kendala dari organisasi fisik.



Integritas logis dalam satu file

Dua pendekatn memungkinkan catatan – catatan pada satu file dipih berdasarkan karakteristiknya daripada berdasarkan kuncinya. Pendekatan ini disebut inverted file dan linked list. Keduanya membutuhkan DASD.



Inverted file. Inverted file adalah suatu file yang disimpan dalam suatu urutan tertentu, tetapi suatu indeks yang menyertainya memungkinkan catatan – catatan dari file itu dipilih dalam urutan yang berbeda.

Inverted file dirancang untuk memecahkan jenis masalah berupa permintaan manajer atas laporan yang mendaftarkan hanya catatan –catatan tertentu dalam suatu file. Inverted file index seperti itu, juga sering disebut indeks sekunder.



Linked list.

Suatu file tersendiri, yaitu salesperson link, ditambahkan pada tiap catatan dalam file master wiraniaga. Field tersebut berisi link, atau pointer, yang menghubungkan semua catatan dari setiap wiraniaga. File yang berisi link filed disebut linked list.





Integritas logis antara beberapa file

Link digunakan untuk saling menghubungkan catatan- catatan dalam satu file dengan catatn – catatan yang berhubungan dengan secara logis di file – file lain. Sistem GE ini dimulai, yaitu integrated data store, dan merupakan langkah maju pertama menuju satu database terintegrasi dari beberapa file.



KONSEP DATABASE

Database adalah suatu koleksi computer yang terintegrasi, diorganisasikan dan disimpan dalam suatu cara yang memudahkan pengambilan kembali. Integrasi logis dari catatan – catatan dalam banyak file ini disebut konsep database.

Dua tujuan utama dari konsep database adalah meminimumkan pengulangan dan mencapai

independensi data. Independensi data adalah kemampuan untuk membuat perubahan dalam struktur data tanpa membuat perubahan pada program yang memproses data.



STRUKTUR DATABASE Hubungan eksplisit.

Satu pendekatan untuk menetapkan hubungan eksplisit antara catatan – catatan dari beberapa file

adalah dengan menyusun catatan – catatan tersebut dalam suatu hirarki, ini disebut struktur hirarki.

Suatu catatan yang memiliki anak catatan disebut parent, dan anak catatan itu disebut children.



Hubungan implisit

Hubungan implisit, yaitu hubungan yang dapat dinyatakan secara tidak langsung dari catatn data yang telah ada. Data dalam database relasional ada dalam bentuk tabel – tabel yang disebut flat file. Flat file adalah suatu penyusunan data dua dimensi dalam kolom – kolom dan baris – baris.



PERANGKAT LUNAK DATABASE

Perangkat lunak yang menetapkan dan memelihara integrasi logis antar file, baik eksplisit maupun implisit, disebut sistem manajemn database.



MENCIPTAKAN DATABASE Menentukan kebutuhan data

Definisi dari kebutuhan data adalah langkah kunci mencapai CBIS. Nama yang diberikan untuk

deskripsi dari semua data perusahaan adalah model data perusahaan.



MENGGUNAKAN DATABASE

Query adalah permintaan informasi dari data-base, dan query language adalah bahasa khusus yang user-friendly yang memungkinkan computer menjawab query.

SUATU MODEL DBMS

Manajer database adalah elemen paling penting karena menangani permintaan data para pemakai.

Query language dan DML adalah bagian dari manajer data-base.



PENGELOLA DATABASE

Tugas DBA terbagi dalam empat area utama: perencanaan database, penerapan database, operasi database, dan keamanan database.



MENEMPATKAN DATABASE DAN DBMS DALAM PERSPEKTIF Keuntungan DBMS :

• Mengurangi pengulangan data 
• Mencapai independensi data
• Mengintegrasikan data dari beberapa file
• Mengambil data dan informasi secara tepat
• Meningkatkan keamanan

Kerugian DBMS :

• Memperoleh perangkat lunak yang mahal 
• Memperoleh konfigurasi perangkat keras yang besar
•  Mempekerjakan dan mempertahankan staff DBA

Mengenal Tampilan Dasar Komputer Dan Menunya

Mengenal Tampilan Dasar Komputer 
Dan Menunya

Daftar Isi

    A.      Desktop ………………………………………………………….….…. 3

    B.      Menu Icon/Shortcut …………………………………….…….… 3

    C.      Taskbar ………………………………………………………….…..… 3 

    D.      Windows Explorer ……………………………….………….….... 4

    E.       My Komputer/Computer ………………………..……….…… 5

    F.       Devices With Removable Storage ……………..…….….. 5

    G.      Other ………………………………………………………………….… 6

    H.      Toolbar ……………………………………….……………………...… 6

    I.        Tombol Back/Next, Minimize, Maximize/Restore Down, Close, dan Search ……………….… 6

    J.      Previous Locations Dan Refresh ‘’Computer’’ ……………………………………………………..…… 7

    K.      Folder .……………………………………..….………………………. 13

    L.       Kursor ………………………………………..……………………….. 13

    M.     Control Panel ……………………………………..……………….. 13

Info : Buku materi ini hanya sebagian kecil dari pemahaman sang pengguna

         komputer yang mencoba berbagi ilmu dan pengalamannya kepada yang

         ingin tau dan mau belajar komputer.

Terimakasih..

Sebelum Kemateri

Cara Menghidupkan Komputer Yang Benar

v    Masukan dan pastikan kabel power utama sudah terpasang dengan pas.

v    Masukan dan pastikan kabel power Stabilizer terpasang dengn pas pada soket ujung/ tempat kabel power utama yang tersedia.

v    Masukan dan pastikan satu persatu kabel power CPU dan kabel power Monitor terpasang di Stabilizer dalam keadaan arus listrik pada Stabilizer di keadaan Normal.

v    Masukan juga kabel power Speaker pada lubang soket kabel power utama.

v    Kemudian nyalakan terlebih dahulu Tombol Power Stabilizer dan pastikan dalam keadaan arus listrik Normal.

v    Berikutnya nyalakan tombol Power Monitor dan nyalakan juka tombol Power Speaker.

v    Dan terakhir selanjutnya nyalakan Tombol Power pada CPU.

Selamat menggunakan komputer dan pahami materi dasar ini dengan baik.

Good Lock

Selamat Belajar.

MENGENAL TAMPILAN DASAR KOMPUTER DAN MENUNYA

A.Desktop adalah tampilan awal/halaman utama dari sebuah komputer.

( Gambar 0 : Tampilan ‘’Desktop’’ )

Penting : Mouse Pointers

Mouse Pointers adalah sebuah penunjuk atau pengarah ke sebuah aplikasi disebut juga dengan ‘’Ujung Mouse’’.

( Gambar 1 : Tampilan ‘’Pointers/Mouse’’ )

B.Menu Icon/ShortCut adalah sebuah Menu dari sebuah aplikasi yang terletak/terlihat  di halaman Desktop,yang terinstal sebelumnya yang muncul otomatis sesudah kita menginstal suatu aplikasi/program.

 (Gambar 2 : Tampilan ‘’Menu Shortcut’’ )

Adapun Menu Icons/ShortCut itu sendiri bisa kita tampilkan ke Desktop secara manual sesuai kebutuhan kita,dengan cara :

Klik => Start => All Program => ( Pilih Salah Satu Program Yang Kita Ingin Kita Tempatkan Di Desktop ,sebagai contoh ) Klik Game => Klik kanan di salah satu Game => Pilih Send To => Desktop ( create Shortcut ).

( Gambar 3 : Tampilan ‘’Send to Desktop’’ )

C.Taskbar adalah sebuah papan menu aplikasi/program yang sedang kita buka/yang sedang kita jalankan yang muncul secara horizontal/mendatar.

Ada beberapa bagian yang terdapat di Taskbar :

1.       Start Menu

 ( Gambar 4 : Tampilan ‘’Start Menu’’ )

Adalah tempat dimana sebuah aplikasi/program yang sudah terinstall sebelumnya,bersamaan terinstalnya OS ( Opration Sistem ) windows.

2.       Hidden Icons

( Gambar 5 : Tampilan ‘’Hidden Icons’’ )

Adalah sebuah tempat aplikasi/program yang tersembunyi bernotifikasi

terinstal sebelum dan sesudahnya,biasanya Aplikasi/program pendukung

kinerja OS seperti program Maintenance : AntiVirus, Registry Mechanic,

TuneUp, Speakers, dan aplikasi/program Maintenance lainnya.

3.       Data Waktu  Dan  Tanggal

( Gambar 6 : Tampilan ‘’Data Time’’ )

Adalah menu yang menampilkan Waktu dan Tanggal harian dalam tampilan Digital Clock .

Dibawah ini adalah tampilan Taskbar.

( Gambar 7 : Tampilan ‘’Taskbar’’ )

D.Windows Explorer

Adalah sebuah tampilan untuk menunjukan semua Folder  yang ada di Hard Disk Drives dalam Komputer, yang memiliki ‘’Dua Bilah’’ dalam sebuah tampilan untuk memudahkan dalam membuka/pencarian sebuah Folder yang ada.

( Gambar 8 : Tampilan ‘’Windows Explorer’’ )

a.Dua Bilah dalam tampilan Windows Explorer

·         Bilah Sebelah Kiri : Menu Windows Explorer.

·         Bilah Sebelah Kanan : Yang menampilankan Windows Explorer.

E.My Komputer /Computer

                Adalah tempat dimana file, aplikasi, program, dan arsip  anda ataupun arsip pendukung windows ( OS ) terinstal, tersimpan dalam folder yang letaknya permanen ataupun non permanen tersusun secara rapih dan penuh aturan.

( Gambar 9 : Tampilan ‘’My Komputer/Computer’’ )

Adapun bagian-bagian dari My Komputer/Computer,sebagai berikut :

Disk Management adalah satu kesatuan dari Hard Disk Drives yang terbagi menjadi dua atau lebih sebagai penyimpan seluruh data yang anda letakan tersimpan pada awal mula OS Windows terinstal pertama kali hingga menjadi sebuah  folder  tersusun rapih dan penuh aturan. (permanen ataupun non permanen ),

Berikut 2 ( atau lebih ) bagian Disk Management/Hard Disk Drives tersebut :

·         Local Dick (C:) adalah sebuah Hard Disk Drives yang biasanya khusus menyimpan instalan, yang terinstal terutama saat Windows OS terinstal pertama kali dan program aplikasi lain yang diinstal setelahnya,dengan kata lain suatu Drive yang mana  didalamnya terdapat beberapa folder yang menyimpan semua instalan program ataupun aplikasi data yang baru dan awal mula OS berjalan/terinstal.bisa disebut letaknya permanen.

( Gambar 10 : Tampilan ‘’Local Disk (C:)’’ )

·         Local Disk (D:) adalah sebuah Drive yang untuk menyimpan File Data, Aplikasi/Program ( belum terinstal ), Photo, Video, Musik, dan Data Pribadi Lainnya yang tersusun rapih dalam bentuk beberapa Folder perbagian. bisa disebut letaknya non permanen.

( Gambar 11 : Tampilan ‘’Local Disk (D:)’’ )

Catatan :

-Local Dick (C:) dan Local Disk (D:) seperti yang sudah disebutkan tadi ‘’Harddisk Dan Drive yang terbagi menjadi dua atau lebih’’, dengan kata lain kedua Drive ini masih bisa dibagi lagi menjadi beberapa Drive Penyimpanan Data. Atau disebut juga dengan istilah ‘’Mengpartisi’’ atau ‘’Partition’’.

Penting : Simbol/huruf yang terdapat  di Lokal Disk ( C ataupun D  ) atau juga Huruf yang lain dinamakan Drive Letter And Path .

F.Devices With Removable Storage

                Adalah tempat dimana saat kepingan CD/DVD  dan Port USB di masukan ke CPU.

( Gambar 12 : Tampilan ‘’Devices With Removable Storage CD/DVD’’ )

( Gambar 13 : Tampilan ‘’Devices With Removable Storage USB’’ )

G.Other

                Adalah sebuah tempat tambahan lainnya dari sebuah aplikasi dalam Windows Driver Package.

( Gambar 14 : Tampilan Other ‘’Nokia Phone Browser’’ )

Atau biasanya Windows Driver Package Fellofi Diskket.

H.Toolbar

                Adalah papan menu yang berada diatas pada sebuah tampilan halaman.

Lihat gambar :

( Gambar 15 : Tampilan ‘’Toolbar’’ )

I. Tombol Back/Next, Minimize, Maximize/Restore Down, Close, dan Search,

a.Tombol Back/Next

·         Back : Sebuah tombol yang berfungsi untuk kembali kehalaman Folder/tampilan halaman sebelumnya.

( Gambar 16 : Tampilan ‘’Tombol Back’’ )

·         Next : Sebuah tombol yang berfungsi untuk menuju

Folder/tampilan halaman sebelum atau sesudahnya.

( Gambar 17 : Tampilan ‘’Tombol Next’’ )

b.Minimze

·         Sebuah tombol yang berfungsi untuk menurunkan/menghilangkan tampilan sementara hingga ke taskbar.

( Gambar 18 : Tampilan ‘’Tombol Minimize’’ )

c.Maximize/Restore Down

·         Maximize : Sebuah tombol yang berfungsi untuk pembesar tampailan dari sebuah halaman.

( Gambar 19 : Tampilan ‘’Tombol Maximize’’ )

·         Restore Down : sebuah tombol yang berfungsi untuk mengecilkan tampilan dari sebuah halaman.

( Gambar 20 : Tampilan ‘’Tombol Restore Down’’ )

d.Close

·         Sebuah tombol yang berfungsi untuk mengclose atau mengeluarkan tampilan dalam suatu halaman dan ataupun halaman tampilan sebuah aplikasi/program.

( Gambar 21 : Tampilan ‘’Tombol Close’’ )

d.Seacrh

adalah sebuah menu kotak pencarian sebuah File Data, Photo Video, Musik, Dokument dengan menuliskan sebuah nama File Data atau lainnya didalam Kotak Pencariannya,hanya saja pencariannya dalam ruang lingkup dari sebuah komputer saja.

Berikut tampilannya,

( Gambar 22 : Tampilan ‘’Kotak Search/Pencarian’’ )

J.Previous Locations Dan Refresh ‘’Computer’’

·         Previous Locations : tombol yang berfungsi untuk meloncati tampilan/menu halaman ke sebelum atau selanjutnya.

( Gambar 23 : Tampilan ‘’Previous Locations’’ )

·         Refresh ‘’Computer’’ : suatu menu yang amat penting saat kita sedang menggunakan computer karna satu hal ini berkaitan dengan cepat atau lambatnya system kerja dari sebuah computer. Dengan lainya Komputer pun butuh penyegaran disaat kita menggunakan komputer tersebut.

( Gambar 24 : Tampilan ‘’Refresh ‘’Computer’’ )

Catatan : Refresh ‘’Computer’’ ini bisa juga dilakukan dengan cara ‘’Klik kanan bebas di halaman/tampilan yang sedang dibuka lalu pilih => Refresh’’. Contoh lihat pada gambar :

( Gambar 25 : Tampilan Klik Kanan ‘’Refresh ‘’Computer’’ )

Adapun Refresh ‘’Desktop’’ dengan cara yang sama ‘’Klik kanan bebas di halaman/tampilan utama lalu pilih => Refresh’’. Contoh lihat pada gambar :

( Gambar 26 : Tampilan Klik ‘’Refresh ‘’Desktop’’ )

Penting : sebagaimana fungsinya yaitu untuk menyegarkan halaman ataupun tampilan sebaiknya hal ini dilakukan tiap 10 menit sekali saat menggunakan komputer lakukan hingga 3-10 kali Refresh.

a.Dalam Toolbar terdiri dari beberapa menu bagian sebagai berikut :

Menu 

1    .       File

2    .       Edit

3    .       View

4    .       Tools

5    .       Help

( Gambar 27 : Tampilan Klik ‘’Menu Toolbar’’ )

 Dibawah ini penjambarannya:

1.‘’File’’  terdiri dari :

·         Share with

ð  Advanced sharing…

( Gambar 28 : Tampilan menu ‘’File’’ Share with )

·          Groove Folder Syncronization

ð  Start syncroning…

ð  Lear more..

( Gambar 29 : Tampilan menu ‘’File’’ Groove Folder Syncronization )

·         New

ð  Folder

ð  Shortcut

ð  Microsoft Office Access 2007/2003 Database

ð  Birmap image

ð  Contact

ð  Microsoft Office Word Dokument

ð  Journal Document

ð  Microsoft Office PowerPoint Presentation

ð  winRAR arvive

ð  Text Document

ð  Microsoft Office Exel WorkSheet

ð  WinRAR ZIP arcive

ð  Briefcase

( Gambar 30 : Tampilan menu ‘’File’’ New  )

2.’’Edit’’ terdiri dari :

ð  Undo Move

ð  Select All  ( Ctrl=A )

ð  Invert Delection

( Gambar 31 : Tampilan menu ‘’Edit’’ )

3.‘’View’’ terdiri dari :

·         Toolbars

ð  DAEMON Tools Toolbar

ð  Lock the toolbar

( Gambar 32 : Tampilan menu ‘’View’’ Toolbar )

·         Status bar

( Gambar 33 : Tampilan menu ‘’View’’ Status bar)

·         Explorer bar

ð  Groove Folder Syncronization

ð  Discuss

( Gambar 34 : Tampilan menu ‘’View’’ Explorer Bar )

·         Extra large icons

·         Medium icons

·         Small icons

·         List

·         Details

·         Titles

·         Content

·         Sort by

ð  Name

ð  Date

ð  Type

ð  Size

ð  Tags

ð  Ascending

ð  Descending

ð  More…

( Gambar 35 : Tampilan menu ‘’View’’ Sort by )

·         Group by

ð  Name

ð  Date

ð  Type

ð  Size

ð  Tags

( Gambar 36 : Tampilan menu ‘’View’’ Group by )

·         Choose details…

·         Customize this folder…

·         Go  To

ð  Back  ( Alt+Left Arrow )

ð  Forward  ( Alt+Right Arrow )

ð  Up one level  ( Alt+Up Arrow )

ð  Computer

( Gambar 37 : Tampilan menu ‘’View’’ Go To  )

·         Refresh

4.’’Tools’’ terdiri dari :

·         Map network drive..

·         Disconnect network drive…

·         Open Sync Center…

·         Folder options….

( Gambar 38 : Tampilan menu ‘’Tools’’ )

5.’’Help’’ terdiri dari :

·         View help

·         Is this copy of Windos legal?

·         About Windows

( Gambar 39 : Tampilan menu ‘’Help’’ )

K.Folder

                Adalah tempat dimana sebuah File Data disimpan, : Photo,Musik, Gambar, Video, Dokumen, dan lainnya.

( Gambar 40 : Tampilan ‘’Folder’’ )

L.Kursor

                Kursor adalah sebuah roll yang ada pada setiap aplikasi .

( Gambar 41 : Tampilan ‘’Kursor’’ )

               

M.Control Panel

                Adalah sebuah menu pengaturan komputer .

Seperti :

·         Pengaturan System And Scurity

·         Pengaturan Network And Internet

·         Pengaturan Hardware And Sound

·         Pengaturan Programs ( uninstall a program )

·         Pengaturan User Accounts And Family Safety

·         Pengaturan Appearance And Personalization

·         Pengaturan Clock, Language, And Region

·         Pengaturan Erase Of Access

Untuk menuju menu Control Panel dengan cara ‘’Klik Start => Control Panel’’ dibawah ini sebuah tampilannya.

( Gambar 42 : Tampilan ‘’Control Panel’’ )

Penutup Materi

Cara Matikan Komputer Dengan Benar

v  Tutup semua aplikasi yang sedang berjalan yang terlihat di Taskbar.

v  Kemudian ‘’klik Start => Kemudian Shut Down’’

v  Diamkan hingga tampilan monitor mati bertampilan hitam gelap dan lampu LED Monitor benar-benar berkedip ( menandakan system benar keadaan tidak oprasi ) lalu matikan tombol pewer pada Monitor.

v  Lalu matikan tombol power pada Stabilizer dan Speaker.

v  Terakhir untuk menghindari arus listrik putus mendadak karena cuaca buruk  cabutlah kabel power utama.